Organizacija pisal in pisarniških pripomočkov v domači pisarni

Dobra organizacija pisal in pisarniških pripomočkov prinaša mir in red v vsako domačo pisarno. Tako tudi opravila, kot so plačevanje položnic in neprijetna birokracija, opravimo lažje in hitreje. Pisarniški pripomočki se lahko hitro porazgubijo, če jih potisnemo v skupen predal. Lahko nam jemljejo dragocen prostor na pisalni mizi, motijo našo koncentracijo in ovirajo naše delo. Na srečo danes obstaja veliko organizacijskih rešitev tudi na tem področju. Splet in trg ponujata različne priročne organizatorje za predale, uporabimo lahko stvari, ki jih imamo že doma, organiziramo lahko celo vertikalno. Preverite, če katera od rešitev ustreza tudi vam in vaši domači pisarni.

Klasično shranjevanje v predalu

Shranjevanje pisal in pisarniških pripomočkov v predalu je danes najbolj razširjen način organizacije le-teh. Za preglednost in red izberemo organizatorje za predale, ki jih med seboj lahko kombiniramo in prilagajamo našim potrebam. Pred izbiro in nakupom moramo le dobro premeriti predale (višino, dolžino in globino). Takšno shranjevanje zagotavlja najboljšo preglednost nad domačim pisarniških inventarjem, saj podzavestno ustvarjamo kategorije in vsakemu predmetu dodelimo svoje mesto. Vedno vemo kaj in koliko imamo na voljo.

Ko potrebujemo drugačno rešitev

Vsaka domača pisarna nima predalnika ali pa predale že polnijo drugi predmeti. Posledično lahko uredimo mesto za pisala na pisalni mizi, ali pa površine razbremenimo in uporabimo stenske organizatorje. Že skoraj 10 let steno naše domače pisarne dopolnjuje luknjičasta tabla ( ali drugače imenovana perforirana plošča). Takšne table oz. plošče sem namestila tudi nad pisalnima mizama v otroški sobi. Praktične so zaradi boljše izkoriščenosti prostora in preglednosti, predmeti pa so takoj na dosegu roke. 

Pisarniške drobnarije lahko postavimo tudi na pisalno mizo. Izbrati moramo primeren organizator, vanj pa pospravimo le stvari, ki jih res potrebujemo. Upoštevati moramo meje teh organizatorjev – notranjost ne napolnimo preveč in stvari ne odlagamo poleg, saj posledično na dolgi rok ponovno ustvarimo nered. Če imate doma kakšen vrtljiv pladenj (lazy Susan) odveč, ga lahko uporabite tudi za shranjevanje različnih pisal, sponk in lepil. Notranjost pladnja razdelite s pomočjo kozarcev in skledic, v njih pa kategorično porazdelite pisala in pripomočke. 

 

Uporabimo, kar že imamo

Ko prvič organiziramo neko področje, poiščemo škatle in košare, ki jih že imamo na voljo doma. Tako si damo malo več časa, da premislimo in najdemo prave organizatorje za naš prostor. To lahko storimo tudi, ko urejamo pisala in pisarniške drobnarije, za njih pa uporabimo drugačne predmete. Še posebej dobro se na tem področju obnesejo:

• stekleni kozarci,
• manjši lončki za lončnice,
• lepe škatle, ki smo jih prejeli kot embalažo in
• manjši organizatorji, ki so ostali od drugih projektov.

Včasih ne potrebujemo novih organizacijskih pripomočkov, da bi lepo uredili svoj dom ali specifično področje znotraj tega. Običajno že obstoječe škatle, sklede in kozarce uporabimo le začasno. Včasih pa se obnesejo tako dobro, da nakup novih sploh ni potreben.

Če bi radi preverili pisarniške predale iz prve fotografije pred in po organizaciji, ne spreglejte objave Organizacija predalov v domači pisarni. Morda dobite zagon za vaš naslednji organizacijski projekt.