Kaj moramo označiti, ko urejamo dom?
Ko organiziramo predale v domači pisarni ali police v garderobni omari, morda ne vidimo potrebe, da bi označili stvari pred seboj, pa vendar obstajajo področja, ki jih moramo označiti. Prvi razlog za to je varnost (področje hrane, zdravil in dokumentacije), drugi razlog pa je souporaba teh predmetov s strani drugih članov gospodinjstva. Z označevanjem odpravimo negotovost in skrajšamo čas pri iskanju predmetov za vse družinske člane. Zmanjšamo potrebo po tem, da bi se zanašali le na svoj spomin in drugim pokažemo pot do samostojnosti. Pa poglejmo katera področja moramo označiti in zakaj.
Živila v kuhinjski shrambi
Oznake v kuhinjski shrambi nam pomagajo pri iskanju in uporabi pravih živil in prehranskih izdelkov. Živila v dozah označimo, da jih ne bi med seboj zamenjali. Prav tako označimo košare in organizatorje, v katerih shranjujemo skupine podobnih izdelkov (npr. vse za peko, slani prigrizki in podobno). Če razmišljate, kako bi sami označili živila v vaši kuhinjski shrambi, preverite objavo Kako oblikovati nalepke za kuhinjsko shrambo.
Zdravila v domači lekarni
Domača lekarna je eno izmed najbolj pomembnih področij doma, ki ga moramo primerno označiti. Morda kdaj nastopi situacija, ko bomo za pomoč prosili osebo izven našega gospodinjstva, ta pa bo zaradi označenih kategorij hitro našla iskano zdravilo ali medicinski pripomoček. Poleg označevanja kategorij posebej označimo tudi zdravila na recept. Takšna zdravila so bolj občutljive narave in ob neprimerni uporabi lahko tudi škodujejo, zato bo hitro opazna oznaka za recept na embalaži več kot dobrodošla.
Papirji
Organizacija papirjev pri večini predstavlja najtežji del urejanja doma. Kljub digitalnemu napredku, še vedno toliko stvari prihaja v naš dom v papirnati obliki. Tisto, kar res moramo obdržati, moramo tudi označiti, saj je to edini način, da hitro najdemo, kar iščemo. Papirje najbolj pregledno pospravimo s pomočjo registratorjev, a samo razvrščanje ni dovolj. Registratorje in mape moramo označiti s primernimi nalepkami ali oznakami in tako vzdržujemo red tudi v prihodnje.
Navodila in garancije
Urejanje navodil in garancij za naprave in pohištvo za mnoge predstavlja prav tako velik izziv kot področje papirjev. Pravzaprav gre za zelo specifično skupino papirjev, zato jo omenjam posebej. Garancije pridejo še kako prav, če se kakšna naprava predčasno pokvari, navodila pa včasih potrebujemo za prepoznavanje napak in hitro odpravljanje le-teh. Ko se pojavijo težave, jih želimo čim prej odpraviti. Z dobrim označevanjem te dokumentacije lahko prihranimo na času pri samem iskanju, s hitrim ukrepanjem pa lažje odpravimo neprijetne izzive.
Otroške igrače in oblačila
Označevanje kategorij in predmetov v otroški sobi je v prvi vrsti namenjeno otrokom, zato moramo izbrati oznake, ki jih bodo otroci lahko prepoznali in upoštevali sami. Posledično lahko sami poiščejo in pospravijo igrače na svoje mesto. Ko so dovolj veliki, da začnejo sami izbirati svoja oblačila, oznake pomagajo tudi pri iskanju le-teh. Najpomembnejša kriterija pri uporabi oznak v otroški sobi sta starost otroka in njegovo razumevanje slik, črk in besed. Za najmlajše uporabimo oznake z motivi, saj še ne poznajo črk. Ko otroci že znajo brati, pa le-te zamenjamo z napisi.
Sezonske stvari
Predmete, kot so sezonska oblačila, oprema in tudi dekor, ne uporabljamo celo leto, zato včasih pozabimo, kaj imamo v lasti. Veliko sezonskih stvari hranimo v kletnih shrambah in garažah v različnih organizatorjih in so daleč od naših oči. Vse te organizatorje označimo, da ob menjavi letnega časa ali v času praznikov takoj najdemo iskane predmete, pa naj bodo to smučarske hlače ali božični okraski.
Hišni tekstil
Družine imajo običajno več različnih setov posteljnin in brisač. Gre za posteljnine različnih dimenzij (za zakonsko posteljo, posteljo za enega ali otroško) in brisače vseh vrst. Zato je označevanje na tem področju neizogibno in še kako dobrodošlo. Če želite, da tudi drugi člani družine sami poiščejo hišni tekstil, potem označite police, predale in košare z vsebino, ki se tam nahaja. Tako bodo vsi našli pravo brisačo ob pravem času.
Vse kar se nahaja v neprosojnih organizatorjih
Zelo pomembno pravilo označevanja se ne nanaša le na določena področja, ampak na vrsto organizatorjev in organizacijskih pripomočkov, ki jih uporabljamo za shranjevanje. Na neprosojne zaboje, košare in škatle vedno nalepimo oznake. Le te nam povedo, kaj se v njih pravzaprav nahaja, saj same vsebine čez tak material ne vidimo.
Na tem mestu ne spreglejte še objave Organizacijski pripomočki za hitro označevanje. Spoznali boste, da za označevanje ne potrebujete veliko časa in truda.
Morda vam bo všeč tudi
Kopalnica in shranjevanje
četrtek, 30. septembra 2021
3 nepogrešljivi organizacijski pripomočki na našem hodniku
sreda, 14. septembra 2022